Office 365: survival guide

 

1. Què ofereix?
2. Cóm accedir al panell de control
3. Quina llicència tinc assignada
4. Vull instal·larme el software (només per llicències del tipus E3)
5. Com gestiono les meves instal·lacions? (només per llicències del tipus E3)
6. El nou compte de correu
   1. Possibilitats
   2. Web access
   3. Outlook access
   4. Firma, redireccionament i altres opcions
7. Espai al núvol
   1. Amb Windows 10
   2. Amb Windows 7

1. ¿Què ofereix?

D'entre altres moltres coses, potser les que més ens interesen en una primera presa de contacte són:

• Accès a les aplicacions online d'Office (Word, Excel, Access. Power Point...)
• 1 Tb d'espai en el núvol
• Adreça de correu electrònic nom@emav.com amb 50 Gb d'espai i autogestió (reenviaments, connexió de comptes,...)
• Treball col·laboratiu.
• S'oferirà a tots els alumnes a partir del proper curs (ells tindran un compte en el domini campusemav.com)
• Per aquells que ho vau demanar, instal·lació del software Office 2016 en fins a 5 dispositius

 

2. Com accedir al panell de control

Portal d'accès: https://portal.office.com/. També pots fer-ho clickant en el banner que apareix a emav.eu

3. Quina llicència tinc assignada?

Des del portal podem accedir a informació del nostre compte.

Si a continuació pitgem sobre "Ver subscripciones" podem veure una quelcom semblant a:

 

4. Vull instalar-me el software (només per llicències del tipus E3)

1. Accedeix al panell de control. Si no estem a la pàgina principal, pitgem sobre Office 365



2. Si pitgem sobre "instalar ahora" farà una instal·lació reduida (sense Access, OneDrive i altres); si volem la instal·lació complerta pitgem sobre "Otras instalacoines".

   

3. En uns instants estarà instal·lat

   

5. Com gestiono les meves instal·lacions? (només per llicències del tipus E3)

Podreu instal·lar el programa fins a en 5 dispositius. Per saber quantes en porteu, així com gestionar aquestes instal·lacions, heu d'accedir al vostre perfil. Podreu, entre altres coses, desactivar la instal·lació que tinguem en un ordinador que hem formatejat, per què així no ens compti com una de les cinc que podem utilitzar. A la imatge puc veure que l'he instal·lat un cop a l'ordinador de casa

 

6. El nou compte de correu

1. Possibilitats

Estem avaluant les possibilitats de treball en grup de la plataforma. És possible que en un futur utilitzem el correu ofert per Office 365, i que tots els alumnes tinguin una adreça EMAV mentre siguin al centre. Fins que arribi el moment, us demano que configureu aquest compte alternatiu per valorar el seu funcionament i les seves possibilitats

2. Web access

Des del portal podem accedir a totes les aplicacions online, i també a Outlook



3. Outlook access

La configuració per configurar aquest compte dins d'un programa de correu com Outlook o Thunderbird són

Configuració POP

Nom de servidor: outlook.office365.com
Port: 995
Mètode de xifrat: SSL

Configuració SMTP

Nom de servidor: smtp.office365.com
Port: 587
Mètode de xifrat: TLS

Configuració IMAP

Nom de servidor: outlook.office365.com
Port: 993
Mètode de xifrat: SSL

4. Signatura, redireccionament i altres opcions

Per configurar les opcions del correu hem d'accedir a Configurar Correu des del nostre portal:



Per rmodificar el Reenviament, accedim a Comptes -> Reenviament i configurem



Per configurar la signatura accedim a Disseny -> Signatura de correu electrònic:

7. Espai al núvol

Disposem de OneDrive i de OneDrive for Business per emmagatzemar fins a 1 Tb en el núvol. Teniu tota la informació a https://onedrive.live.com/

Si només ho voleu utilitzar online, no cal que feu res, teniu accés des del portal. Si voleu sincronitzar-ho amb una carpeta en el vostre equip, haureu d'utilitzar l'aplicació OneDrive

1. Amb Windows 10

OneDrive ja ve amb el Sistema Operatiu. Només cal obrir-ho i identificar-se:



Ara caldrà indicar-li quina carpeta del nostre disc dur volem utilitzar per sincronitar amb el núvol.



2. Amb Windows 7

En aquest cas caldrà descarregar i instalar el software OneDrive.